Régie des œuvres : au cœur des enjeux d’une exposition internationale
Co-organisée par le Louvre Abu Dhabi, le musée du quai Branly – Jacques Chirac et France Muséums, l’exposition temporaire Rois et Reines d’Afrique : formes et figures du pouvoir est présentée au Louvre Abu Dhabi du 29 janvier au 25 mai 2025.
Couvrant près de douze siècles d’histoire, cette exposition explore les grandes régions de l’Afrique de l’Est, de l’Ouest, du Nord et du Sud à travers des thématiques variées, mettant en lumière la notion protéiforme de pouvoir.
Au-delà des symboles de la royauté, celle-ci met en avant les diverses manifestations du pouvoir dans leurs contextes politiques et territoriaux. La ponctuation d’œuvres contemporaines dans le parcours interroge également la continuité et les réinterprétations des formes d’autorité au fil des époques.
LES ENJEUX D’UNE EXPOSITION INTERNATIONALE : UN DEFI CULTUREL ET LOGISTIQUE
L’exposition soulève des défis culturels, diplomatiques et logistiques.
Avec un espace d’exposition de 1400 m² et 361 œuvres exposées, elle constitue la première présentation de cette envergure aux Émirats arabes unis. L’exposition rassemble les prêts de 25 institutions, dont le musée du quai Branly – Jacques Chirac, co-organisateur du projet prêtant à lui seul plus de 300 œuvres. Elle bénéficie également de prêts diplomatiques majeurs en provenance d’institutions africaines, renforçant ainsi les échanges culturels entre le Golfe et le continent africain.
La gestion de ce projet exige de fédérer un grand nombre de parties prenantes – commissaires, chefs de projet, scénographes, graphistes, prêteurs, transporteurs, socleurs et techniciens – pour créer une symbiose entre les objets exposés et les récits proposés aux visiteurs. Dans ce contexte, les équipes de France Muséums ont été mobilisées pour assurer la production déléguée de l’exposition.
France Muséums a orchestré les nombreux volets de cette entreprise : coordination et accompagnement du commissariat, production de l’exposition, coordination de la scénographie et des dispositifs de médiation (signalétiques, cartels, dispositifs audiovisuels, parcours sonore et parcours enfant), régie des œuvres, ainsi que la coordination du catalogue et la formation des médiateurs du Louvre Abu Dhabi.
Dans cet article, nous nous intéresserons plus particulièrement à la régie des œuvres. Les équipes de régie de France Muséums, en étroite collaboration avec celles du musée du quai Branly-Jacques Chirac et du Louvre Abu Dhabi, ont été impliquées sur la coordination des prêts des institutions partenaires françaises, l’acheminement de toutes les œuvres à Abu Dhabi, ainsi que leur installation, tout en veillant à leur sécurité et préservation tout au long de l’exposition.
REGISSEUR/REGISSEUSE D’OEUVRES D’ART : UN MAILLON ESSENTIEL POUR LA RÉUSSITE D’UNE EXPOSITION
Cette exposition témoigne du travail minutieux et souvent invisible des régisseurs et régisseuses d’œuvres d’art, dont le rôle pivot de coordination, de conseil et d’alerte garantit la préservation du patrimoine culturel.
L’équipe de régie des œuvres agit comme relais entre toutes les parties prenantes : équipe de production, équipes des musées prêteurs, musée d’accueil, groupement scénographique et entreprises de transport et de soclage.
RÔLE DE COORDINATEUR
Véritable pierre angulaire du projet, la régie des œuvres est intervenue dès les premières phases pour orchestrer la logistique de cette exposition d’envergure. Leur mission de coordination recouvre toutes les étapes d’organisation du projet, en phase amont, pendant l’installation des œuvres et après l’ouverture de l’exposition.
Sur ce projet, l’équipe a été particulièrement mobilisée pour :
- Estimer les budgets liés, au transport, soclage, à l’installation et à l’assurance des œuvres ;
- Coordonner les demandes de prêts et négocier les conventions associées ;
- Rédiger les marchés de transport et de soclage.
L’équipe a dû anticiper des défis techniques et logistiques complexes pour garantir la sécurité des œuvres, certaines n’ayant jamais voyagé auparavant.
La régie veille à coordonner toute la chaine de transport pour l’acheminement des œuvres jusqu’au Louvre Abu Dhabi. Elle est également en charge de la coordination, avec l’entreprise de soclage, de la production des éléments qui viendront soutenir chacune des œuvres exposées. Elle s’assure de la bonne circulation d’informations entre les scénographes, le commissariat et les socleurs.
A l’approche des phases opérationnelles, l’équipe de régie assure la coordination logistique et technique du projet. Sur cette exposition, elle a eu à charge la construction d’un planning détaillé sur trois semaines de chantier. La régisseuse pilote du projet a assuré la répartition et la coordination des opérations de plusieurs équipes, prêteurs, convoyeurs et autres prestataires présents sur site.
Leur coordination avec les équipes en charge du montage, de l’éclairage, du soclage et de l’aménagement garantit une installation fluide et alignée avec le propos curatorial.
RÔLE DE CONSEIL ET D’ALERTE
Au-delà de la coordination logistique, l’équipe de régie endosse un rôle essentiel de conseil et d’alerte tout au long du projet. Les régisseuses de France Muséums travaillent en étroite collaboration avec le commissariat pour s’assurer de la faisabilité d’exposition des œuvres sélectionnées et recommander des mesures spécifiques suivant leur état, leurs conditions d’acheminement et leurs exigences de conservation.
Dans le cadre de l’exposition Rois et Reines d’Afrique : formes et figures du pouvoir, la diversité des matériaux exposés – bois, fibres végétales, ivoire, textiles, entre autres – et l’état de conservation de certains objets ont nécessité des précautions particulières pour leur transport, leur installation et leur conservation.
Des solutions de conservation préventives sont étudiées en amont de l’installation des œuvres afin de permettre l’exposition des objets en toute sécurité (réduction de la lumière sur les œuvres les plus sensibles, mise sous vitrines des objets fragiles, installation de pièges à insectes dans les vitrines, etc.).
La régie des œuvres joue également un rôle dans l’évaluation des choix scénographiques, alertant les équipes sur les configurations pouvant poser des risques pour certaines œuvres.
Le rôle des régisseuses de France Muséums ne s’arrête pas à l’ouverture de l’exposition. Bien que l’installation soit finalisée, un suivi méticuleux est maintenu tout au long de la durée de l’exposition pour garantir des conditions d’exposition (température, humidité, éclairage) optimales. France Muséums se fait relais des demandes de surveillance des œuvres par les prêteurs et met en place les protocoles de maintenance avec le Louvre Abu Dhabi.
Enfin, une dernière phase intervient à la clôture de l’exposition : la désinstallation des œuvres et leur restitution aux institutions prêteuses. Ce processus exige une coordination rigoureuse pour assurer le démontage sécurisé de chaque pièce, le respect des conditions de transport et la gestion administrative des retours. La régie veille à chaque détail, garantissant que les œuvres retrouvent leur destination d’origine dans les meilleures conditions.
Au-delà des missions traditionnelles, l’équipe de régie de œuvres de France Muséums joue un rôle unique dans le cadre des expositions temporaires du Louvre Abu Dhabi. Elle agit comme un véritable pont entre le musée et les institutions prêteuses, établissant un langage commun pour aligner les attentes, les contraintes et les besoins de toutes les parties prenantes.
Cette fonction d’intermédiaire requiert une coordination minutieuse : harmonisation des calendriers, anticipation des enjeux logistiques et diplomatiques, prise en compte des spécificités des œuvres et des demandes des prêteurs, tout en respectant la vision scientifique et le discours de l’exposition. Cette planification et cette coordination de toute la chaîne de valeur sont rendues possibles par une relation de confiance de longue date entre France Muséums et son réseau de partenaires.
C’est dans cette capacité à réunir et faire dialoguer l’ensemble des acteurs impliqués que réside la force de France Muséums. À chaque étape du processus, l’équipe de régie assure la fluidité des échanges et la réalisation de projets d’une ampleur exceptionnelle, permettant ainsi au Louvre Abu Dhabi de concrétiser sa vocation de carrefour culturel international.
Le commissariat de l’exposition est assuré par Hélène Joubert, conservateur du patrimoine et responsable de l’Unité patrimoniale Afrique du musée du quai Branly – Jacques Chirac, accompagnée de deux commissaires associés El Hadji Malick Ndiaye, chef du département des musées et conservateur du Musée Théodore Monod d’art africain, IFAN Ch. A. Diop et Cindy Olohou, responsable Collection au FRAC Île-de-France, critique d’art et commissaire d’exposition indépendante.
Ce projet n’aurait pu voir le jour sans l’équipe polyvalente de France Muséums composée d’Adrien Berthelot, Directeur de la Programmation et de la Production, Francesca Crudo, Cheffe du pôle de Production des Expositions, Adjointe au Directeur de la Programmation et de la Production, Florence Lallement, Responsable de projet senior, Pauline Vernières, Responsable de projet par interim, Solène Mannant, Chargée de production senior, Elen Lossouarn, Chargée de médiation Senior, Ophélie Guinet, Régisseuse d’œuvres d’art, Lise Delpech, Régisseur d’œuvres d’art, Zain Al-Hindi, Responsable des opérations, Charlotte Clergeau, Chargée de projets numériques accompagnés de leurs partenaires au musée du quai Branly-Jacques Chirac : Safia Belmenouar, Deborah Levy, Chih-Chia Chung
La scénographie de l’exposition a été conçue par Atelier Jodar et Audace Design, le graphisme réalisé par Caroline Pauchant et Tania Hagemeister l’éclairage par 8’18 et la production des dispositifs audiovisuels et de médiation réalisés par V!VANT et Voxels Productions
Nous souhaitons également remercier toutes les équipes du Louvre Abu Dhabi et particulièrement Rajeev Gopinadh, Responsable des expositions temporaires et projets spéciaux et Alice Querin, Responsable adjointe des expositions temporaires pour le pilotage de cette exposition ainsi que Mariam AlDhaheri, Assistante de conservation.
